Job Description

Notre client, une organisation reconnue dans le domaine de la santé, recherche un gestionnaire de la paie pour un poste permanent sur site. En tant que gestionnaire de la paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision des opérations de paie, tout en veillant à leur conformité avec les exigences réglementaires et les audits. Vous serez également responsable de la gestion de l’équipe dédiée à la paie, de la fourniture de conseils techniques sur les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMIS) et de l’optimisation des processus.

Responsabilités

• Superviser le traitement rigoureux et ponctuel des paies des employés répartis sur plusieurs entités.
• Examiner et mettre en œuvre des procédures de contrôle pour garantir la conformité avec les normes des audits internes et externes.
• Gérer les processus annuels de paie, incluant les clôtures de fin d’année et les rapports réglementaires.
• Collaborer avec le service de comptabilité pour réconcilier les retenues à la source et s’assurer de leur exactitude.
• Encadrer et soutenir les membres de l’équipe paie, en favorisant un climat de travail collaboratif et performant.
• Servir de principal point de contact pour les questions relatives à la paie et fournir des conseils éclairés aux parties prenantes.
• Conseiller sur l’utilisation des systèmes de gestion des ressources humaines (HRMIS) afin de garantir leur bon fonctionnement avec les processus de paie.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant et en mettant en œuvre des solutions pour optimiser les opérations de paie.
• Développer, mettre en place et évaluer les activités en lien avec la paie et les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMIS).
• Promouvoir les meilleures pratiques en gestion des ressources humaines pour améliorer les résultats et la satisfaction des équipes.

Exigences

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou dans un domaine jugé équivalent.
• Certification professionnelle en gestion de la paie.
• Expérience d’au moins cinq (5) ans en gestion de la paie, dont deux (2) ans en supervision d’équipe.
• Maîtrise des systèmes intégrés de gestion des ressources humaines.
• Excellente connaissance des pratiques liées à la la rémunération, aux avantages sociaux et aux régimes de retraite.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (niveau intermédiaire requis).

Our client, a reputable healthcare organization, is looking for a Payroll Manager to join their team on an on-site, permanent basis. As a Payroll Manager, you will play a crucial role in overseeing payroll processing, ensuring compliance with audit rules, and managing payroll-related activities. The position also involves supervising the payroll team, providing expert advice on payroll and HR systems, and driving process improvements.

Responsibilities

• Oversee the timely and accurate processing of payroll for employees across multiple entities.
• Review and implement control procedures to ensure compliance with internal and external audit requirements.
• Coordinate and manage annual payroll processes, including year-end procedures and reporting.
• Collaborate with the accounting department to reconcile government source deductions and ensure accuracy.
• Supervise and mentor payroll team members, fostering efficient teamwork and high-quality performance.
• Serve as the primary point of contact for payroll-related inquiries and provide expert guidance to stakeholders.
• Advise on human resources management systems (HRMIS) to ensure seamless integration with payroll processes.
• Participate in process improvement initiatives to enhance payroll operations and resolve issues.
• Develop, implement, and evaluate payroll and HRMIS-related activities.
• Drive continuous improvement by implementing best practices in human resources management.

Requirements

• Hold a university degree in accounting, finance or a field deemed equivalent.
• Possess a professional payroll certification.
• Possess a minimum of five (5) years of experience in a payroll department, including a minimum of two (2) years of experience in personnel management.
• Possess experience in managing an integrated human resources management system.
• In-depth knowledge of compensation, benefits and pension plan techniques and practices.
• Proficiency in Microsoft Office Suite.
• Proficiency in French and English (oral and written) at an intermediate level.