We are seeking a Bilingual Payroll Compliance Professional to provide expert guidance and support to our members regarding payroll compliance matters. This role is responsible for delivering consulting services, facilitating professional development seminars, maintaining professional designation programs, and contributing to advocacy efforts. The ideal candidate will be knowledgeable in payroll compliance, have strong communication skills, and demonstrate a passion for continuous learning and improvement.

Key Responsibilities:

1. Payroll InfoLine and Consulting (70%)

• Provide accurate, current, and verifiable information, guidance, and assistance to the organization’s members on payroll compliance and related subjects via the Payroll InfoLine and Consulting services.
• Conduct research utilizing government contacts, online resources, and other relevant channels to ensure up-to-date information is provided.
• Document findings, including backup support and applicable resources, for future reference needs.
• Collaborate with the Manager, Compliance Services, to review and resolve inquiries that require in-depth research or specialized expertise.
• Record and categorize all information requests using the organization’s internal management system.
• Identify member needs for new programs, articles, and payroll best practices, and develop relevant questions and answers for support resources.
• Support and share knowledge with colleagues to foster cross-training and retain intellectual capital within the organization.

2. Facilitating and Updating Professional Development Seminars and Resources (10%)

• Facilitate the organization’s professional development seminars for groups of up to 50 people, ensuring engagement and clarity.
• Conduct customized corporate payroll training sessions for organizations as requested.
• Continuously update and maintain seminar materials, including speaker notes, presentations, workbooks, and content to reflect legislative changes and ensure accuracy.
• Update and maintain corporate training programs to ensure relevance and quality.

3. Update and Maintain Professional Designation Programs (10%)

• Revise and update compliance content for professional certification programs.
• Participate in the updates to online designation programs to ensure content reflects current payroll standards and practices.

4. Advocacy (English and French) (5%)

• Actively participate in advocacy activities, including sub-committees focused on government relations.
• Engage in efforts to review and improve readability of government payroll materials.
• Serve as a subject matter expert during internal and external council or committee meetings.

5. Contribute to the Organization's Publications (5%)

• Monitor federal and provincial payroll legislation, analyze budgets, and communicate updates to the Compliance Services Manager and team.
• Write Q&As, articles, payroll tips, and contribute content for internal and external communications.
• Ensure the organization’s website is maintained with accurate and up-to-date payroll tools and resources.
• Stay informed by reading industry news and updates, sharing relevant information with colleagues.
• Represent the organization as a payroll subject matter expert at conferences and events.

Qualifications:

• Strong understanding of payroll compliance, legislation, and best practices.
• Advanced proficiency in both French and English.
• Experience in facilitating professional development seminars or corporate training.
• Ability to conduct in-depth research and synthesize information for members.
• Familiarity with professional payroll programs and publications is an asset.
• Excellent written and verbal communication skills, with the ability to present complex concepts clearly.
• Ability to work independently and collaborate effectively within a team.
• Proficient in using management systems and Microsoft Office Suite.

Education and Experience:

• Degree or diploma in business, human resources, or a related field.
• Payroll Compliance Professional (PCP) certification (preferred).
• Minimum of 3–5 years of experience in payroll compliance, training, or a related field.

1. Ligne InfoPaie et services de consultation (70 %)

• Fournir des renseignements exacts, actuels et vérifiables, ainsi que des conseils et une assistance aux membres de l’organisation concernant la conformité de la paie et les sujets connexes par l’intermédiaire de la ligne InfoPaie et des services de consultation.
• Effectuer des recherches à l’aide de contacts gouvernementaux, de ressources en ligne et d’autres canaux pertinents afin de s’assurer que les informations fournies sont à jour.
• Documenter les résultats, y compris les pièces justificatives et les ressources applicables, pour référence future.
• Collaborer avec le ou la gestionnaire des Services de conformité pour examiner et résoudre les demandes nécessitant une recherche approfondie ou une expertise spécialisée.
• Consigner et catégoriser toutes les demandes d’information à l’aide du système de gestion interne de l’organisation.
• Identifier les besoins des membres en matière de nouveaux programmes, articles et meilleures pratiques de paie, et élaborer des questions et réponses pertinentes à inclure dans les ressources de soutien.
• Soutenir et partager les connaissances avec les collègues afin de favoriser la formation croisée et de conserver le capital intellectuel au sein de l’organisation.

2. Animation et mise à jour des séminaires et ressources de perfectionnement professionnel (10 %)

• Animer les séminaires de perfectionnement professionnel de l’organisation pour des groupes allant jusqu’à 50 personnes, en veillant à l’engagement et à la clarté.
• Donner des formations personnalisées en paie pour les entreprises sur demande.
• Mettre continuellement à jour et maintenir le matériel des séminaires, y compris les notes du présentateur, les présentations, les cahiers d’exercices et le contenu, afin de refléter les changements législatifs et d’assurer l’exactitude.
• Mettre à jour et maintenir les programmes de formation en entreprise pour en assurer la pertinence et la qualité.

3. Mise à jour et maintien des programmes de désignation professionnelle (10 %)

• Réviser et mettre à jour le contenu de conformité des programmes de certification professionnelle.
• Participer à la mise à jour des programmes de désignation en ligne afin que leur contenu reflète les normes et pratiques actuelles en matière de paie.

4. Représentation (en anglais et en français) (5 %)

• Participer activement aux activités de représentation, y compris aux sous-comités axés sur les relations gouvernementales.
• Participer aux efforts visant à revoir et améliorer la lisibilité des documents gouvernementaux relatifs à la paie.
• Agir à titre d’expert(e) en la matière lors de réunions internes ou externes de conseils ou comités.

5. Contribution aux publications de l’organisation (5 %)

• Surveiller les législations fédérales et provinciales sur la paie, analyser les budgets et transmettre les mises à jour au gestionnaire des Services de conformité et à l’équipe.
• Rédiger des questions-réponses, des articles, des conseils en matière de paie, et contribuer au contenu des communications internes et externes.
• S’assurer que le site Web de l’organisation contient des outils et des ressources à jour et exacts concernant la paie.
• Se tenir informé(e) en consultant les nouvelles et mises à jour de l’industrie, et partager l’information pertinente avec les collègues.
• Représenter l’organisation comme expert(e) en paie lors de conférences et d’événements...

Qualifications :

• Bonne compréhension de la conformité en matière de paie, des législations et des meilleures pratiques.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais.
• Expérience en animation de séminaires de perfectionnement professionnel ou de formation en entreprise.
• Capacité à effectuer des recherches approfondies et à synthétiser l’information pour les membres.
• Connaissance des programmes et publications professionnels en paie, un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de présenter des concepts complexes de manière claire.
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Maîtrise des systèmes de gestion et de la suite Microsoft Office.

Formation et expérience :

• Diplôme ou certificat en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Certification de Professionnel en conformité de la paie (PCP) (préférée).
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en conformité de la paie, en formation ou dans un domaine connexe.