Job Description

The Financial Analyst will be responsible for supporting various financial and operational aspects. Tasks include verifying IT invoices, managing accruals, coordinating cost distribution, analyzing budget discrepancies, generating reports, updating financial records, reconciling accounts, aiding in closing procedures, and conducting occasional analyses.

Your Responsibilities:

• Assist controllers in IT, Operations, Support Functions, and Financial Activities, including daily and month-end closures.
• Validate monthly IT invoices and ensure accurate recording in the tracking system.
• Maintain a monthly accrual file for IT and Operations.
• Prepare internal invoicing for IT costs monthly and collaborate with the Sourcing and Procurement team to allocate expenses to projects.
• Collaborate with the Sourcing and Procurement team to forecast monthly IT project costs.
• Provide written analysis of significant budget variances for IT and Operations monthly and year-to-date.

Support for Support Functions:

• Generate monthly P&L reports for support functions.
• Manage the financial hierarchy referential database.

Support for Financial Activities:

• Create necessary general ledger entries.
• Reconcile and confirm financing activity accounts monthly.
• Assist in clearing account balances during year-end closings.
• Provide monthly general ledger details for specific business units.

General Support:

• Conduct ad-hoc analyses as required.

Le rôle de l'analyste est crucial dans le soutien des différents aspects financiers et opérationnels. Les tâches incluent la vérification des factures informatiques, la gestion des provisions, la coordination de la répartition des coûts, l'analyse des écarts budgétaires, la génération de rapports, la mise à jour des dossiers financiers, la réconciliation des comptes, l'aide aux procédures de clôture et la réalisation d'analyses ponctuelles.

Vos responsabilités :

• Assister les contrôleurs dans les activités informatiques, opérationnelles, les fonctions de support et les activités financières, y compris les clôtures quotidiennes et mensuelles.
• Valider les factures informatiques mensuelles et assurer un enregistrement précis dans le système de suivi.
• Tenir un fichier de provisions mensuelles pour l'informatique et les opérations.
• Préparer la facturation interne des coûts informatiques mensuellement et collaborer avec l'équipe d'approvisionnement pour affecter les dépenses aux projets.
• Collaborer avec l'équipe d'approvisionnement pour prévoir les coûts mensuels des projets informatiques.
• Fournir une analyse écrite des écarts budgétaires significatifs pour l'informatique et les opérations mensuellement et sur l'année.

Soutien aux fonctions de support :

• Générer des rapports mensuels de P&L pour les fonctions de support.
• Gérer la base de données référentielle de la hiérarchie financière.
• Soutien aux activités financières :
• Créer les écritures de journal nécessaires.
• Réconcilier et confirmer les comptes d'activité de financement mensuellement.
• Aider à régler les soldes de comptes lors des clôtures de fin d'année.
• Fournir mensuellement des détails de grand livre pour des unités commerciales spécifiques.

Support général :

• Effectuer des analyses ad hoc selon les besoins.

Qualifications :

• Baccalauréat en Finance ou en Comptabilité
• 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
• Capacité à analyser et résumer l'information
• Capacité à établir des priorités efficacement
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacité à travailler avec succès en équipe
• Adaptabilité aux environnements changeants
• Solides compétences en résolution de problèmes
• Efficacité dans la prise de décision
• L'anglais est obligatoire, le français est fortement souhaité.