Description :

Nous recherchons actuellement un candidat hautement qualifié pour le poste de Chef d'équipe des opérations de lettres de crédit et de garantie documentaire. Dans ce rôle, vous superviserez l'administration du portefeuille de lettres de crédit de notre organisation, en mettant l'accent sur la gestion de l'émission, de la confirmation et de l'avis des lettres de crédit stand-by/garanties et d'importation/exportation. De plus, vous veillerez au bon déroulement du flux de travail quotidien, superviserez le personnel et gérerez les relations avec le front office.

Responsabilités :

• Superviser le travail quotidien d'une équipe de 7 personnes et rendre compte régulièrement au responsable de la DGO.
• Veiller au respect des instructions des clients, de la Publication 600/ISP98 de la CCI et des procédures de crédit/conformité de l'organisation dans toutes les transactions de lettres de crédit.
• Garantir le traitement en temps opportun des transactions, en signalant tout cas inhabituel ou complexe à la direction pour examen et approbation.
• Fournir une assistance et un soutien aux clients et aux groupes d'entreprises sur les aspects techniques et les pratiques des lettres de crédit.
• Approuver les documents de lettre de crédit nécessaires et gérer les rapports quotidiens de maturité des transactions arrivant à échéance.
• Surveiller les demandes en suspens, les écarts et la résolution des documents, en assurant un suivi actif jusqu'à ce que le paiement soit sécurisé et que les transactions soient finalisées.
• Garantir la réalisation des avis de modification/confirmations et gérer le dégagement/la réconciliation des éléments en espèces ouverts et des exceptions quotidiennes signalées par l'unité de contrôle CBO.
• Vérifier que les dossiers de lettres de crédit contiennent la documentation de support pertinente et approuver les messages SWIFT sortants pour les transactions LC.
• Examiner et approuver les autorisations de lettres de crédit saisies par le personnel LC et servir de point de contact pour les examens périodiques de conformité LC.
• Gérer le rapport de frais en souffrance pour le portefeuille de LC pour garantir l'exactitude et la présentation en temps opportun pour les rapports de gestion.

Qualifications :

• Solide connaissance de la Publication 600 de la CCI/ISP 98/URDG 758 et connaissance pratique de l'OFAC, de l'anti-boycott, des sanctions et de la documentation en matière de financement du commerce.
• Bonnes compétences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles.
• Expérience de la gestion du personnel au quotidien.
• Adaptabilité, flexibilité et capacité à établir des relations solides et à favoriser la collaboration entre les membres de l'équipe.
• Grande attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
• Compétences en communication fluides, à la fois à l'oral et à l'écrit, et capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes.
• Très travailleur, à l'aise avec le multitâche et capable de travailler sous pression.
• Maîtrise de MS Excel/MS Word.
• Licence ou master dans des domaines liés aux affaires, à la gestion, à la technologie de l'information ou une discipline connexe.
• 5 à 7 ans d'expérience dans les lettres de crédit, avec une expérience antérieure en gestion.