Job Description

Our client is a prominent organization that operates across various specialized projects, empowering clients to enhance efficiency, foster growth, and sharpen their competitive edge. This is a hybrid opportunity (3 days on site). 7 vacancies.

The Opportunity:

As a Letter of Credit Specialist, you will play a pivotal role in managing and processing the organization's portfolio of letters of credit. This includes handling the issuance, confirmation, and advising of Standby/Guarantees and Import/Export letters of credit, along with managing associated reconciliation tasks and client invoicing. Collaboration with the team is essential to ensure seamless reconciliation of all wash/nostro items and accurate client billing within ACBS.

What You Will Do:

• Ensure adherence to client instructions, UCP Publication 600/ISP98/URDG 758 guidelines, and organizational credit/compliance protocols in all letter of credit transactions.
• Timely processing of transactions, highlighting any complex or unusual cases to management for review and approval.
• Provide technical assistance and support to clients and corporate groups regarding letter of credit practices.
• Prepare and execute necessary letter of credit documents utilizing TI Plus, ACBS, and compliance systems as required, with a comprehensive understanding of compliance obligations such as OFAC/Vessel Tracking.
• Monitor daily maturity reports to ensure timely action on maturing transactions by Administrators.
• Accurate recording of standby/commercial letter of credit activity in ACBS and TI Plus.
• Proactively manage pending inquiries, discrepancies, and document resolution, ensuring active follow-up until transaction finalization.
• Coordinate the reconciliation of open cash items and daily exceptions reported by the Control Unit for the letter of credit portfolio.
• Verify that LC files contain relevant supporting documentation and ensure timely disbursement of funds for LC drawings, recording transactions accurately in the organization's accounting system.
• Act as a primary contact for periodic LC Compliance reviews and provide requested documentation.
• Review past due fee reports for the LC portfolio, ensuring accuracy and timely reporting for management.
• Ensure accurate and timely client billing, maintaining consistency in format and precision.

Qualifications:

• Proficiency in UCP 600/ISP 98/URDG 758 guidelines.
• Familiarity with OFAC, Anti-Boycott, Sanctions, and Trade Finance Documentation.
• Strong analytical, organizational, and interpersonal skills.
• Adaptability and flexibility to thrive in a dynamic work environment.
• Ability to foster strong relationships and promote collaboration within the team.
• Meticulous attention to detail.
• Capacity to work independently with minimal supervision.
• Excellent oral and written communication skills.
• Ability to engage with multiple stakeholders effectively.
• Hardworking and capable of multitasking under pressure.
• Proficiency in MS Excel/MS Word.
• Self-starter with high levels of motivation.

Education:

• Bachelor’s or Master’s degree in Business, Management, Information Technology, or related field.
• 5 to 7 years of experience in Letters of Credit.

Notre client est une organisation de premier plan qui opère dans divers projets spécialisés, permettant aux clients d'améliorer l'efficacité, de favoriser la croissance et de renforcer leur avantage concurrentiel. Ils recherchent actuellement un professionnel dévoué pour le rôle suivant:

L'opportunité:

En tant que Spécialiste des Lettres de Crédit, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et le traitement du portefeuille de lettres de crédit de l'organisation. Cela comprend la gestion de l'émission, de la confirmation et de l'avis des lettres de crédit stand-by/garanties et d'importation/exportation, ainsi que la gestion des tâches de réconciliation associées et de la facturation des clients. La collaboration avec l'équipe est essentielle pour assurer une réconciliation sans faille de tous les éléments wash/nostro et une facturation précise des clients dans ACBS.

Ce Que Vous Ferez:

• Assurer le respect des instructions des clients, des directives de la publication UCP 600/ISP98/URDG 758 et des protocoles de crédit/conformité organisationnels dans toutes les transactions de lettre de crédit.
• Traitement en temps opportun des transactions, en mettant en évidence tout cas complexe ou inhabituel à la direction pour examen et approbation.
• Fournir une assistance technique et un soutien aux clients et aux groupes d'entreprises concernant les pratiques de lettre de crédit.
• Préparer et exécuter les documents nécessaires de lettre de crédit en utilisant TI Plus, ACBS et les systèmes de conformité selon les besoins, avec une compréhension approfondie des obligations de conformité telles que OFAC/Suivi des Navires.
• Surveiller les rapports de maturité quotidiens pour garantir une action rapide sur les transactions arrivées à maturité par les administrateurs.
• Enregistrement précis de l'activité des lettres de crédit stand-by/commerciales dans ACBS et TI Plus.
• Gérer proactivement les demandes en attente, les écarts et la résolution des documents, en assurant un suivi actif jusqu'à la finalisation de la transaction.
• Coordonner la réconciliation des éléments de trésorerie ouverts et des exceptions quotidiennes signalées par l'unité de contrôle pour le portefeuille de lettres de crédit.
• Vérifier que les dossiers de LC contiennent une documentation de support pertinente et assurer le décaissement en temps voulu des fonds pour les tirages de LC, en enregistrant les transactions de manière précise dans le système comptable de l'organisation.
• Servir de principal point de contact pour les examens périodiques de conformité LC et fournir la documentation demandée.
• Examiner les rapports de frais en souffrance pour le portefeuille LC, en assurant l'exactitude et le reporting en temps opportun pour la direction.
• Garantir une facturation précise et opportune des clients, en maintenant une cohérence dans le format et la précision.

Qualifications:

• Maîtrise des directives UCP 600/ISP 98/URDG 758.
• Connaissance des réglementations OFAC, Anti-Boycott, Sanctions et de la Documentation du Financement du Commerce.
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles.
• Adaptabilité et flexibilité pour prospérer dans un environnement de travail dynamique.
• Capacité à établir des relations solides et à promouvoir la collaboration au sein de l'équipe.
• Attention méticuleuse aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à engager efficacement avec plusieurs parties prenantes.
• Très travailleur et capable de gérer plusieurs tâches sous pression.
• Maîtrise de MS Excel/MS Word.
• Initié et très motivé.

Éducation:

• Licence ou master en affaires, gestion, technologie de l'information ou domaine connexe.
• 5 à 7 ans d'expérience dans les lettres de crédit.