Job Description

Our client has an upcoming need for an Executive Assistant. We are looking to connect with candidates in Montreal!

Position Overview: We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior executives at our client's banking firm. The ideal candidate will be responsible for providing comprehensive administrative assistance and ensuring the smooth operation of the executive office. This is a hybrid opportunity (3 days/week on site)

Responsibilities:

• Manage complex calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements for senior executives.
• Prepare and organize documents, presentations, and reports for meetings and presentations.
• Act as a liaison between executives, clients, and internal teams, ensuring effective communication and follow-up on action items.
• Handle confidential information with discretion and professionalism.
• Assist with special projects and initiatives as needed.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, or related field.
• Proven experience as an Executive Assistant or similar role, preferably in the banking or financial services industry.
• Exceptional organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally with individuals at all levels.
• Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bilingual proficiency in English and French (written and verbal).

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Notre client a un besoin d'un(e) adjoint(e) de exécutif(ve). Nous cherchons à entrer en contact avec des candidats à Montréal!

Aperçu du poste : Nous recherchons d'un(e) adjoint(e) de exécutif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir les cadres supérieurs de l'entreprise bancaire de notre client. Le candidat idéal sera responsable de fournir une assistance administrative complète et de veiller au bon fonctionnement du bureau de direction. C'est une opportunité hybride (3 jours par semaine sur site).

Responsabilités :

• Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements des cadres supérieurs.
• Préparer et organiser des documents, des présentations et des rapports pour les réunions et les présentations.
• Faire le lien entre les cadres supérieurs, les clients et les équipes internes, en veillant à une communication efficace et au suivi des actions.
• Gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Assister à des projets spéciaux et des initiatives au besoin.

Qualifications :

• Baccalauréat en administration des affaires, en administration de bureau ou domaine similaire.
• Expérience en tant qu'un(e) adjoint(e) de exécutif(ve) ou un rôle similaire, de préférence dans le secteur bancaire ou des services financiers.
• Compétences exceptionnelles en organisation et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et de respecter les délais dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'interagir professionnellement avec des individus à tous les niveaux.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise bilingue de l'anglais et du français (écrit et oral).